Prosjektbeskrivelse
hva bør den inneholde:

En prosjektbeskrivelse vil variere fra prosjekt til prosjekt. Vi har her skrevet et forslag over punkter du bør ha med i en prosjektbeskrivelse, men du kan selvfølgelig utelate punkter du synes er unødvendige. Du må selv skrive en beskrivelse som passer til ditt prosjekt.

PROSJEKTETS ARBEIDSTITTEL:
Lag en kort og fengende overskrift, gjerne så god at den også kan brukes som prosjektes hovedtittel.

IDE:
Beskriv kort hva du vil gjøre.

FORMÅL:
Hvorfor vil du sette igang prosjektet?

INNLEDNING:
Kort beskrivelse av hvorfor det er nødvendig å lage prosjektet.

INNHOLD:
Beskriv prosjektet nærmere. Hvor skal det være? Hvor stort skal det være? Hvordan skal det fungere teknisk? Hva trenges? Lag en sjekkliste over utstyr/materiale.

(Ved større prosjekt i tillegg: METODE og BAKGRUNN)

INTERN ORGANISERING:
Lag en grafisk framstilling av hvordan prosjektet skal organiseres. Hvem skal gjøre hva?

SAMARBEIDSPARTNERE:
Skal du samarbeide med noen for å gjennomføre prosjektet? Hvis du har samarbeidspartnere må du fortelle litt om dem: hvem de er, hva de skal gjøre, om de tilfører penger til prosjektet og lignende.

MARKEDSFØRING/PR:
Hvordan vil du markedsføre prosjektet? I forhold til publikum direkte og til pressen.

BUDSJETT:
Før opp prosjektets utgifter. Leie av lokaler og utstyr. Eventuelt lønn og honorarer der man ikke kan bruke frivillige. For å få pris på leie av utstyr ta kontakt med konkrete firma for tilbud. Før deretter opp antatte inntekter.

FINANSIERING:
Før opp prosjektes inntekter. Husk sponsorinntekter, salg og eventuelle inntekter fra fond og legater. Inntektene skal være like store som utgiftene.

HANDLINGSPLAN:
Hvordan legges prosjektet opp? Tidsfrister på finansiering, PR og tillatelser. Dato for gjennomføring av arrangement. Tenk igjennom hver eneste ting som skal gjøres for at ditt prosjekt skal lykkes, og skriv inn på handlingsplanen tidsfristen for at tingene må være gjort.

EVALUERING:
Senest 14 dager etter at prosjektet er gjennomført skal det evalueres. La handlingsplanen slutte med evaluering etter avvikling.

PROSJEKTRESYMÉ:
Etter du har beskrevet prosjektet, lag et resymé av prosjektet (max 1 side). Bruk resymeet til å informere sponsorer, samarbeidspartnere og andre som ikke behøver å lese hele prosjektbeskrivelsen.